Voor websitebezoekers, geïnteresseerden, leads, cliënten en opdrachtgevers
| Verwerkingsverantwoordelijke | ParView, handelend onder de naam Managementgesprek.nl |
| Gevestigd | Voorsterweg 124, 6971 KC Brummen |
| KvK nummer | 081335748 |
| Contact | v.zevenhuizen@parview.nl | 06 21 26 32 58 |
| Privacycontact | v.zevenhuizen@parview.nl |
| Versie | 18 september 2026 |
Privacy is belangrijk en verdient bescherming. Managementgesprek.nl verwerkt daarom alleen persoonsgegevens die nodig zijn om contact met jou op te nemen, een aangevraagde dienst of informatie te leveren, een coaching- of adviestraject uit te voeren of de dienstverlening en website te verbeteren. Jouw gegevens worden niet verkocht en nooit met derden gedeeld voor hun eigen commerciële doelstellingen.
Dit privacybeleid geldt voor het gebruik van de website en de daarop aangeboden dienstverlening, voor aanvragen en kennismakingen, LinkedIn Lead Gen-formulieren, coaching- en adviestrajecten, e-mail en eventuele nieuwsbrieven. Het beschrijft welke gegevens worden verzameld, waarvoor ze worden gebruikt, hoe ze worden beschermd, met wie ze eventueel worden gedeeld en welke rechten jij hebt. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de voorgaande versie.
1 Wie verantwoordelijk is
ParView, handelend onder de naam Managementgesprek.nl, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij voor de hieronder beschreven doelen verwerkt. Wanneer een opdrachtgever persoonsgegevens van deelnemers of medewerkers aanlevert, worden de privacyrollen en noodzakelijke afspraken zo nodig afzonderlijk vastgelegd.
2 Welke gegevens worden verwerkt
Afhankelijk van het contact of de dienstverlening kan Managementgesprek.nl de volgende gegevens verwerken:
- naam, functie, organisatie en zakelijke contactgegevens;
- gegevens die iemand invult in een website- of LinkedIn-formulier, zoals e-mailadres, telefoonnummer en interessegebied;
- correspondentie, afspraakgegevens, offertes, overeenkomsten, factuur- en betaalgegevens;
- informatie die een cliënt zelf deelt tijdens een coaching- of managementgesprek en beperkte werknotities die noodzakelijk zijn voor het traject;
- technische gegevens over websitegebruik, zoals IP-adres, browsertype en cookie- of vergelijkbare gegevens, voor zover deze technieken worden gebruikt;
- openbare professionele informatie, bijvoorbeeld uit LinkedIn, wanneer dit relevant is voor een zakelijk contact.
Managementgesprek.nl vraagt via LinkedIn Lead Gen-formulieren niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, politieke opvattingen, religie, vakbondslidmaatschap of strafrechtelijke gegevens. Deel dergelijke informatie ook niet in een open formulier.
Automatisch verzamelde gegevens
Bij gebruik van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals jouw IP-adres, browsertype, besturingssysteem, apparaat- en sessiegegevens en bezochte pagina’s. Deze gegevens worden gebruikt om de website veilig en goed te laten functioneren en, als daarvoor toestemming nodig is en is gegeven, om het gebruik van de website te analyseren. Ook technische gegevens kunnen persoonsgegevens zijn en worden daarom volgens dit beleid behandeld.
3 Doelen en grondslagen
| Doel | Gegevens en gebruik | Grondslag |
|---|---|---|
| Aanvraag of kennismaking | Contact opnemen, de vraag beoordelen en een afspraak of aanbod voorbereiden. | Overeenkomst of gerechtvaardigd belang |
| LinkedIn leadformulier | Een aangevraagde gids of informatie toesturen en opvolgen over het concrete verzoek. | Overeenkomst of gerechtvaardigd belang |
| Marketing | Nieuws, inzichten of aanbod sturen wanneer daarvoor toestemming nodig is en is verkregen. | Toestemming |
| Uitvoering traject | Coaching, advies, planning, evaluatie en zakelijke communicatie uitvoeren. | Overeenkomst |
| Administratie | Factureren, betalen, boekhouden en voldoen aan fiscale verplichtingen. | Overeenkomst en wettelijke plicht |
| Website en beveiliging | De website laten functioneren, beveiligen en beperkt analyseren. | Gerechtvaardigd belang of toestemming |
| Juridische positie | Rechten vaststellen, uitoefenen of verdedigen en klachten behandelen. | Gerechtvaardigd belang |
4 LinkedIn Lead Gen formulieren
Wanneer iemand via LinkedIn een formulier invult, ontvangt Managementgesprek.nl de gekozen formuliergegevens van LinkedIn. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doelen die bij het formulier zijn vermeld. Voor een aangevraagde download of kennismaking mag Managementgesprek.nl de aanvraag uitvoeren en daarover contact opnemen. Voor een afzonderlijke nieuwsbrief of structurele commerciële e-mail wordt, wanneer vereist, een apart en niet vooraf aangevinkt toestemmingsvak gebruikt.
LinkedIn verwerkt daarnaast zelfstandig gegevens volgens het eigen privacybeleid en de voorwaarden van het platform. Managementgesprek.nl bepaalt niet hoe LinkedIn zijn eigen platformgegevens verwerkt. LinkedIn bewaart gesponsorde leads volgens zijn eigen bewaarbeleid maximaal 365 dagen; Managementgesprek.nl downloadt en beheert ontvangen leads daarom in de eigen beveiligde administratie en verwijdert ze volgens de termijnen hieronder.
E mail en mailinglijsten
Managementgesprek.nl is terughoudend met nieuwsbrieven en commerciële e-mail. Je ontvangt alleen een nieuwsbrief wanneer je je daarvoor hebt aangemeld of wanneer een andere geldige grondslag bestaat. Iedere geautomatiseerde nieuwsbrief bevat een afmeldmogelijkheid. Na afmelding wordt jouw e-mailadres niet meer voor dat doel gebruikt, behalve voor een beperkte registratie die nodig is om de afmelding te respecteren.
Wanneer voor nieuwsbrieven een externe e-maildienst zoals Mailchimp wordt gebruikt, worden naam, e-mailadres en technische gegevens over verzending en interactie door die leverancier verwerkt. Managementgesprek.nl sluit waar nodig een verwerkersovereenkomst en vermeldt de daadwerkelijk gebruikte leverancier in de definitieve websiteversie van dit beleid.
5 Bewaartermijnen
- niet-gekwalificeerde leads en vrijblijvende aanvragen: maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact;
- marketinggegevens op basis van toestemming: tot intrekking of uiterlijk 24 maanden zonder aantoonbare interactie;
- cliënt- en trajectadministratie: in beginsel maximaal 2 jaar na afronding, tenzij langer bewaren noodzakelijk en rechtmatig is;
- beperkte inhoudelijke coachnotities: zo kort mogelijk en in beginsel maximaal 1 jaar na afronding;
- offertes en zakelijke correspondentie: maximaal 5 jaar na het laatste relevante contact;
- financiële en fiscale administratie: 7 jaar, of langer als een wettelijke verplichting dat vereist;
- gegevens over een klacht of juridisch geschil: zolang nodig voor behandeling en gedurende toepasselijke verjaringstermijnen.
6 Delen met anderen
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor de dienstverlening, beveiliging, administratie of een wettelijke verplichting. Denk aan leveranciers van websitehosting, e-mail, agenda, videobellen, CRM, boekhouding, cloudopslag en LinkedIn als advertentieplatform. Met verwerkers worden waar nodig afspraken over beveiliging en verwerking gemaakt. Gegevens worden niet verkocht.
Wanneer een opdrachtgever een traject betaalt, ontvangt deze zonder voorafgaande duidelijke afspraak geen inhoudelijke informatie uit individuele gesprekken. Rapportages zijn beperkt tot afgesproken procesinformatie of geanonimiseerde hoofdlijnen, tenzij de cliënt uitdrukkelijk instemt met verdere terugkoppeling of een wettelijke verplichting geldt.
7 Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Managementgesprek.nl gebruikt zulke diensten alleen wanneer een geldige doorgiftegrondslag bestaat, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, aangevuld met passende maatregelen waar dat nodig is.
8 Cookies en vergelijkbare technieken
De website kan functionele, analytische en marketingcookies gebruiken. Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst nadat toestemming is gegeven. Als Google Analytics wordt gebruikt, ontvangt Managementgesprek.nl rapportages over het gebruik van de website. De instellingen moeten dan zo privacyvriendelijk mogelijk worden ingericht en Google mag de gegevens niet zonder geldige grondslag voor andere Google-diensten gebruiken. De actuele cookies, bewaartermijnen en leveranciers worden in de cookiebanner of een afzonderlijke cookieverklaring vermeld. Toestemming kan daar steeds worden aangepast of ingetrokken.
Wanneer de website een account- of inlogfunctie heeft, kunnen tijdelijke en functionele cookies worden geplaatst om te controleren of de browser cookies accepteert, om de sessie te laten werken en om gekozen scherminstellingen te onthouden. De concrete looptijd staat in de cookie-instellingen van de website.
Ingesloten inhoud van andere websites
Pagina’s kunnen ingesloten inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen, podcasts of artikelen. Zulke inhoud kan zich gedragen alsof je de website van de aanbieder rechtstreeks bezoekt. Die aanbieder kan gegevens verzamelen, cookies plaatsen en jouw interactie volgen, vooral wanneer je daar bent ingelogd. Niet-noodzakelijke ingesloten inhoud wordt waar technisch mogelijk pas geladen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
9 Beveiliging
Managementgesprek.nl neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, sterke authenticatie waar beschikbaar, beveiligde verbindingen, zorgvuldige leverancierskeuze, actuele apparatuur en beperkte toegang tot cliëntinformatie. Geen enkele digitale verwerking is volledig zonder risico.
10 Rechten van betrokkenen
Betrokkenen kunnen verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar tegen de verwerking. Toestemming kan altijd worden ingetrokken; dit tast de rechtmatigheid van eerdere verwerking niet aan. Een verzoek kan worden gestuurd aan het hierboven genoemde privacycontact. Managementgesprek.nl kan om aanvullende informatie vragen om de identiteit zorgvuldig vast te stellen en reageert in beginsel binnen één maand.
11 Klachten
Een privacyvraag of klacht wordt bij voorkeur eerst rechtstreeks besproken. Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12 Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, leveranciers of wetgeving wijzigen. Op de website staat steeds de actuele versie met versiedatum. Bij wezenlijke wijzigingen worden betrokkenen waar passend actief geïnformeerd.